Pernyataan Privasi
Di ISJ, kami sangat menghargai privasi Anda. Pemberitahuan ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan informasi pribadi yang berkaitan dengan siswa dan orang tua, serta cara kami menjaga keamanan informasi tersebut. Pemberitahuan ini berlaku untuk semua keluarga yang terdaftar di sekolah.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi tentang orang tua dan siswa saat Anda mendaftar ke ISJ dan selama Anda berada di sini.
Bagi orang tua, hal ini meliputi:
Rincian kontak (nama, alamat, nomor telepon, alamat email)
Kewarganegaraan dan status visa
Informasi pekerjaan (nama pemberi kerja, jabatan, detail kontak kerja untuk keperluan darurat)
Catatan pembayaran dan informasi penagihan
Informasi yang relevan dengan kesejahteraan anak Anda (kontak darurat, pengaturan hak asuh, peringatan medis, keadaan keluarga yang memengaruhi kehidupan sekolah)
Untuk siswa, kami mengumpulkan:
Rincian pribadi (nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, informasi paspor, status visa)
Latar belakang bahasa dan riwayat pendidikan sebelumnya
Catatan akademik, penilaian, dan laporan kemajuan
Kebutuhan dukungan pembelajaran dan catatan intervensi
Informasi kesehatan, kondisi medis, dan persyaratan diet
Catatan kehadiran dan ketepatan waktu
Pengamatan perilaku dan catatan bimbingan pastoral
Foto dan video untuk dokumentasi internal, portofolio pembelajaran, buletin, dan materi promosi sesekali.
Informasi dari sekolah sebelumnya, profesional eksternal, dan laporan penilaian
Kami juga dapat menerima informasi dari pihak ketiga, seperti sekolah sebelumnya, tenaga medis, psikolog pendidikan, atau penyedia layanan lain yang terlibat dalam pendidikan dan kesejahteraan anak Anda.
Kami hanya mengumpulkan informasi yang kami butuhkan, dan kami melakukannya dengan hati-hati.
2. Mengapa Kami Mengumpulkan dan Menggunakan Informasi Ini
Tujuan utama pengumpulan informasi pribadi adalah untuk memberikan setiap anak pendidikan yang aman, mendukung, dan efektif. Hal ini meliputi:
Pengajaran akademik, penilaian, dan pemantauan kemajuan
Dukungan kesejahteraan dan bimbingan rohani
Pencatatan dan fungsi administratif
Komunikasi dengan orang tua mengenai kehidupan sekolah dan perkembangan anak Anda.
Perencanaan dan pelaksanaan layanan dan kegiatan sekolah
Kami juga menggunakan informasi ini untuk memenuhi kewajiban hukum, termasuk:
Persyaratan perlindungan dan keselamatan anak
Kepatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan
Pelaporan pajak dan keuangan
Inspeksi regulasi dan pemantauan kepatuhan
Sesekali, kami mungkin menggunakan detail kontak untuk berbagi berita sekolah, pembaruan, atau informasi tentang acara ISJ dan kegiatan komunitas.
3. Pembagian Informasi
Kami hanya membagikan informasi ketika diperlukan dan selalu dengan perhatian yang tepat serta langkah-langkah keamanan yang memadai.
Kami diwajibkan untuk berbagi data dengan:
Pemerintah daerah untuk tujuan perlindungan, pendidikan, dan regulasi.
Inspektur pemerintah dan regulator pendidikan
Tenaga medis dalam situasi darurat atau untuk kebutuhan kesehatan yang berkelanjutan
Wakil hukum yang diwajibkan oleh undang-undang atau perintah pengadilan
Kami dapat membagikan informasi yang relevan dengan:
Sekolah lain saat seorang siswa pindah (catatan akademik, informasi dukungan belajar, masalah perlindungan anak)
Tenaga profesional pendidikan eksternal (psikolog pendidikan, terapis, spesialis) yang terlibat dalam mendukung anak Anda.
Badan ujian dan penyedia penilaian pendidikan
Penyedia layanan pihak ketiga: Beberapa sistem kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga yang aman untuk layanan seperti penyimpanan awan, sistem IT, platform komunikasi, dan pemrosesan pembayaran. Kami memastikan layanan-layanan ini memenuhi standar perlindungan data yang ketat dan bahwa informasi Anda tetap terlindungi. Kami tidak pernah menjual atau menyewakan informasi Anda kepada pihak ketiga komersial.
Penerimaan data internasional: Ketika data ditransfer secara internasional, kami memastikan bahwa langkah-langkah perlindungan yang sesuai telah diterapkan dan mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku.
4. Dasar Hukum Pengolahan
Kami memproses informasi pribadi berdasarkan beberapa dasar hukum:
Kewajiban kontraktual: Untuk memenuhi perjanjian pendidikan kami dengan Anda sebagai orang tua.
Kewajiban hukum: Untuk memenuhi kewajiban hukum kami dalam bidang pendidikan, perlindungan, dan kesehatan serta keselamatan.
Kepentingan vital: Untuk melindungi nyawa atau keselamatan fisik seorang anak dalam situasi darurat.
Kepentingan yang sah: Di mana hal tersebut mendukung kepentingan pendidikan dan operasional yang sah dari sekolah.
Persetujuan: Untuk kegiatan seperti fotografi untuk tujuan promosi, survei sukarela, atau komunikasi yang tidak esensial.
Jika persetujuan diperlukan, persetujuan tersebut akan diminta secara jelas dan dapat ditarik kembali kapan saja dengan menghubungi admissions@isj.id.
5. Berapa Lama Kami Menyimpan Informasi
Kami menyimpan informasi pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang telah dijelaskan di atas.
Selama pendaftaran: Semua catatan yang relevan disimpan untuk tujuan pendidikan dan administratif yang aktif.
Setelah seorang anak meninggalkan ISJ:
Catatan akademik: 7 tahun
Pemeliharaan catatan: Hingga anak mencapai usia 25 tahun, atau lebih lama jika terdapat catatan tentang masalah serius.
Catatan keuangan: 7 tahun untuk keperluan perpajakan dan audit.
Catatan administrasi umum: 2 tahun
Foto dan video: 3 tahun, kecuali persetujuan dicabut.
Beberapa informasi mungkin disimpan lebih lama jika ada persyaratan hukum, penyelidikan yang sedang berlangsung, atau untuk tujuan historis/alumni yang sah dengan persetujuan yang sesuai.
6. Hak-hak Anda
Berdasarkan undang-undang perlindungan data, Anda memiliki beberapa hak terkait informasi pribadi Anda:
Akses: Ajukan permintaan untuk mendapatkan salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda atau anak Anda.
Koreksi: Minta kami untuk memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Penghapusan: Permohonan penghapusan data pribadi dalam keadaan tertentu
Pembatasan: Minta kami untuk membatasi cara kami menggunakan data Anda.
Portabilitas: Minta data Anda dalam format portabel saat pindah ke sekolah lain.
Penolakan: Menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan yang sah
Menarik kembali persetujuan: Jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menarik kembali persetujuan ini kapan saja.
Untuk menggunakan hak-hak ini:
Kirimkan permohonan secara tertulis ke admissions@isj.id
Sertakan nama lengkap Anda, nama anak Anda, dan kelasnya, serta tentukan hak mana yang ingin Anda gunakan.
Kami akan menanggapi dalam waktu 30 hari dan mungkin meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas Anda.
Jika Anda tidak puas dengan tanggapan kami, Anda dapat mengajukan banding dengan menghubungi Direktur Akademik kami atau mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat.
7. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah. Hal ini mencakup sistem IT yang aman, kontrol akses, pelatihan karyawan, dan tinjauan keamanan secara berkala.
8. Hubungi
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemberitahuan ini, cara penggunaan data Anda, atau ingin menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami di admissions@isj.id.
Untuk masalah perlindungan data yang mendesak, Anda juga dapat menghubungi Direktur Akademik kami secara langsung melalui kantor sekolah utama.